HR Generalist

Workplace Options (WPO), opgericht in 1982, is de grootste onafhankelijke aanbieder van holistische welzijnsoplossingen. Door middel van op maat gemaakte programma's en diensten, een uitgebreid wereldwijd netwerk van erkende zorgverleners en professionals ondersteunen we mensen om op persoonlijk en professioneel vlak gezonder, gelukkiger en productiever te leven. We leveren via ons Employee Assistance Programma diensten van hoge kwaliteit, zowel digitaal als in persoon aan meer dan 75 miljoen mensen in 116.000 organisaties in meer dan 200 landen en gebieden. Bij WPO kom je terecht in een team dat zich inzet om het welzijn van werknemers over de hele wereld te verbeteren.

Huidige opportuniteit: HR Generalist (Freelance)

Locatie: Nederland
Op afstand/Hybride/Onsite: Op afstand
Parttime/Fulltime: Parttime (24 uur per week)

Jobomschrijving:

Als freelance HR Generalist zal je het eerste aanspreekpunt vormen voor HR gerelateerde vragen binnen Nederland, alsook aanvullende ondersteuning bieden aan ons bredere Europese team. 
We zijn op zoek naar een kandidaat die vloeiend Nederlands en Engels spreekt. 

Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met arbeidswetgeving en HR in Nederland, inclusief maar niet beperkt tot: administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie, zwangerschaps-/vaderschap, personeelsrelaties, coaching van managers over bedrijfsbeleid en -processen en het schrijven van beleid. 

Er is een brede invulling van de functie voorzien, met de mogelijkheid om betrokken te worden in een aantal zijprojecten en de ruimte voor ontwikkeling en groei. 
Afhankelijk van de kandidaat en woonplaats, kan de rol hybride of volledig van op afstand worden vormgegeven. 

Ben je gemotiveerd, zeer goed georganiseerd met uitstekende timemanagement vaardigheden, heb je oog voor detail én kan je zelfstandig werken? Dan is deze job mogelijks iets voor jou!


Verantwoordelijkheden:
 

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen van medewerkers binnen Nederland en België, waarbij waar nodig terugkoppeld wordt naar de HR-directeur
• Adviseren, coachen en ondersteunen van managers en medewerkers binnen WPO op het gebied van HR beleid en procedures en ervoor zorgen dat de lokale wetgeving wordt nageleefd
• Opvolgen van algemene klachten/bezorgdheden, formele klachten, formele disciplinaire processen met inachtneming van de lokale arbeidswetgeving
• Bestaand beleid en bestaande praktijken evalueren om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan wijzigingen in de wetgeving, en waar nodig beleid wijzigen, implementeren en communiceren 
• Contact onderhouden met de lokale & globale partners voor salarisverwerkting en ons financieel team, om een goede maandelijkse salarisverwerking en -indiening te garanderen alsook het beantwoorden van vragen van werknemers met betrekking tot hun salaris. 
• Assisteren bij het invullen en archiveren van documenten voor sociale zekerheid, moederschap / vaderschap / ouderschapsverlof, ziekteverlof, enz. 
• Het verwerken van wijzigingen en het aanleveren van addenda voor contractwijzigingen met betrekking tot salarissen, jobfuncties, werktijden, flexibele werkregelingen etc. 
• Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden - inclusief advies, jaarlijkse beoordeling van secundaire arbeidsvoorwaarden, verwerking van inschrijvingen voor nieuwe en huidige medewerkers, contacten met dienstverleners, jaarlijkse verlengingen. 
• Onboarding van nieuwe medewerkers - ervoor zorgen dat accounts worden aangemaakt, verzamelen en bewaren van relevant papierwerk en het voltooien van een HR verwelkomingsgesprek  
• Toezicht houden op eventuele proeftijd en jaarlijkse evaluatiegesprekken, zorgen dat deze effectief en op tijd worden uitgevoerd
• Verlofadministratie - het nauwkeurig bijhouden van vakanties, ziekteverzuim en verlof voor medische afspraken en het bijhouden en opvolgen van het relevante papierwerk
• Ontslag van werknemers - tickets verwerken, papierwerk versturen, exitgesprekken voeren 
• Regelmatig controles uitvoeren om ervoor te zorgen dat personeelsdocumenten (handmatige en elektronische HR-dossiers) nauwkeurig zijn en worden bijgehouden in overeenstemming met de wereldwijde regelgeving voor gegevensbescherming (GDPR)
• Interne vertalingen van HR-documenten en andere bedrijfsbrede documenten  
• Waar nodig aanvullende HR-ondersteuning bieden aan andere locaties binnen Europa
• Waar nodig ondersteuning bieden aan collega's op onze HR dienst
• Deze lijst is niet exhaustief, waardoor je gevraagd kan worden om andere taken, die binnen deze rol passen, uit te voeren

Vaardigheden vereist:
 

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel shriftelijk als mondeling, in zowel Nederlands als Engels
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een vergelijkbare HR-rol  
• Kennis en begrip van arbeidsrecht in Nederland is essentieel
• Ervaring met Belgische HR-praktijken en arbeidswetgeving is een plus, maar niet essentieel. 
• Aantoonbare ervaring en kennis in soft & hard HR 
• Ervaring met salarisverwerking is een plus
• Goede beheersing van Microsoft Office-pakketten

Profiel:
 

• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen 
• Je werkt proactief en bent in staat om problemen tijdig te identificeren en op te lossen 
• Je bent betrouwbaar, kan instructies opvolgen en reageren op aanwijzingen van management
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, waarbij je in staat bent om met medeleven en begrip om te gaan met gevoelige kwesties en om relaties op te bouwen met collega's op alle niveaus in het bedrijf

Bij Workplace Options zijn we toegewijd aan en voelen we ons verantwoordelijk voor het bouwen van een werkplek waar mensen zich gesterkt voelen om hun authentieke zelf naar het werk te brengen, zonder angst voor discriminatie of veroordeling. We begrijpen dat een organisatie die divers is, zorg en aandacht nodig heeft om goed te gedijen.  We zullen dan ook de nodige acties ondernemen om ervoor te zorgen dat we hieromtrent rechtvaardige en meetbare resultaten behalen.

We streven ernaar om een werkplek te creëren waar verschillende stemmen niet alleen worden gehoord, maar feedback ook actief wordt opgezocht en gewaardeerd, net om de unieke inzichten die het met zich meebrengt. Door authenticiteit te omarmen en te bevorderen willen we een levendige en inclusieve werkomgeving opbouwen die samenwerking, innovatie, samenhorigheid en persoonlijke groei stimuleert.

Kijk voor meer informatie over WPO op onze website https://www.workplaceoptions.com/be/ en deze korte video geeft een goed overzicht van wat we doen https://vimeo.com/952918568

Workplace Options collects and processes personal data in accordance with applicable data protection laws. If you are a European job applicant, refer to our Privacy Notice for further details (https://www.workplaceoptions.com/privacy-notice-for-recruitment/).